Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada melalui tim gabungan dari dosen dan mahasiswa Departemen Ekonomika dan Bisnis serta Departemen Teknik Elektro dan Informatika yang diketuai oleh Dr. Faiz Zamzami melaksanakan kegiatan pendampingan secara online tentang pencatatan stok menggunakan aplikasi Stokify di Badan Usaha Milik Desa (Bumdesa) Gerbosari, Kabupaten Kulon Progo. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari hasil penelitian pengembangan sistem informasi akuntansi persediaan berbasis Android yang dirancang untuk mendukung efisiensi dan transparansi pengelolaan stok barang di Bumdesa. Pendampingan ini bertujuan membantu pengurus Bumdesa dalam beralih dari sistem pencatatan manual berbasis kertas menuju sistem digital yang lebih modern dan ramah lingkungan.
Penggunaan Stokify memungkinkan pencatatan mutasi barang dilakukan secara otomatis dan real-time, sehingga pengurus Bumdesa dapat memantau ketersediaan stok, nilai barang, dan laporan keuangan dengan lebih cepat dan akurat. Aplikasi ini dapat diakses melalui playstore yang dapat diakses secara langsung dan diterapkan pada usaha milik Bumdesa.
Dalam kegiatan pendampingan pada hari Sabtu, 18 Oktober 2025, staf keuangan Bumdesa mendapatkan simulasi langsung melalui zoom mengenai cara penggunaan aplikasi mulai dari pembuatan akun, input transaksi barang masuk dan keluar, hingga penyusunan laporan laba rugi berbasis data sistem. Melalui kegiatan ini, diharapkan pengurus Bumdesa dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi digital dalam pengelolaan usahanya secara berkelanjutan.
Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Sekolah Vokasi UGM dalam mendukung transformasi digital di sektor ekonomi desa. Dengan penerapan aplikasi Stokify, Bumdesa Gerbosari diharapkan mampu meningkatkan efektivitas manajemen persediaan, mengurangi kesalahan pencatatan, dan mempercepat proses pelaporan keuangan. Selain itu, penggunaan sistem digital juga berkontribusi pada upaya pelestarian lingkungan melalui pengurangan penggunaan kertas dan sumber daya fisik lainnya. [Red. Faiz Zamzami]