Alur Pendanaan Kegiatan Kemahasiswaan

  • 26 July 2019, 14.31
  • Oleh:
  • 0

Alur Pendanaan Kegiatan Kemahasiswaan

  1. Persiapan

    1. Menerima daftar rincian rencana kegiatan mahasiswa selama satu tahun.

  2. Pelaksanaan

    1. PUMK menerima usulan proposal dan LPJ kegiatan mahasiswa dari bagian kemahasiswaan.

    2. Memeriksa kesesuaian dengan rencana anggaran kegiatan mahasiswa sesuai RAB Tahunan.

    3. Menerima proposal dan LPJ kegiatan mahasiswa yang telah disahkan oleh Ketua Departemen dengan dilampiri FC KTM dan FC halaman depan Rekening Bank

    4. Memeriksa kwitansi LPJ sesuai anggaran pengeluaran kegiatan mahasiswa,  apabila usulan proposal kegiatan mahasiswa tersebut telah sesuai dengan rencana anggaran kegiatan mahasiswa.

    5. Mengentri permohonan dana tersebut dalam SIMKEU

    6. Cetak form dari SIMKEU

    7. PUMK menandatangani Surat Perintah Pembayaran

    8. PUMK meminta tanda tangan kepada Ketua Departemen/Atasan Langsung PUMK

    9. PUMK memberikan kwitansi Surat Perintah Pembayaran ke bagian keuangan Sekolah Vokasi/Verifikator Keuangan

    10. PUMK mengirim Surat Perintah Pembayaran melalui system ( Approval )

    11. PUMK meminta kepada Ketua Departemen untuk meng-approve Surat Perintah Pembayaran

    12. Proses verifikasi di bagian keuangan Sekolah Vokasi

    13. Dokumentasi telah diverifikasi oleh Wakil Dekan Bidang KASDM

    14. Dokumen telah disetujui pembayarannya dan bendahara pengeluaran pembantu siap pembayaran.

    15. Memberikan informasi kepada ketua panitia atau ketua himpunan mahasiswa program studi untuk memberikan informasi tentang pembayaran dana kegiatan acara tersebut.

    16. Selesai.