Alur Pelayanan Permohonan Surat Tugas dan SPD Pimpinan

Alur Pelayanan Permohonan Surat Tugas dan SPD Pimpinan

1. Data pimpinan yang disiapkan:

   1. Nama pimpinan
   2. NIP pimpinan
   3. Jabatan

2. Mempersiapkan lampiran berupa :

   1. Undangan Kegiatan/Poster/Flyer/Brosur Kegiatan
   2. Rincian Lampiran Yang Menyebutkan :
      • Agenda kegiatan
      • Hari dan tanggal
      • Tempat
      • Nama pimpinan
      • Tanggal keberangkatan
      • Tanggal kepulangan
      • Alat transportasi yang digunakan
      • Sumber pendanaan
   3. Lampiran RKAT Perjalanan Dinas

3. Membuat surat pengantar permohonan surat tugas dan SPD Pimpinan

4. Surat ditujukan kepada Wakil Dekan Bidang Kerja Sama, Alumni, dan Perencanaan Strategis

5. Dikirim hard file dan soft file melalui INEMs.

6. Minimal pengajuan surat tugas dan SPD 3 hari kerja

7. Setelah 3 hari cross check ke KPTU SV UGM (Bagian SDM atau Keuangan), apakah Surat Tugas dan SPD Pimpinan sudah disetujui/dibuatkan.

8. Bila sudah dibuatkan dan siap diambil, sampaikan pada bagian ekspedisi untuk mengambil.

9. Sampaikan surat tugas dan SPD ke bagian keuangan DEB untuk dilengkapi dengan lumpsum dan lain sebagainya.

10. Pesan tiket (pesawat/kereta/bus/travel) dan hotel bila diperlukan.