Alur Penggunaan Kendaraan Dinas

  • 22 July 2019, 11.05
  • Oleh:
  • 0

Alur Penggunaan Kendaraan Dinas

Tahap I mengagendakan permintaan penggunaan kendaraan dinas:

  1. Dosen/Tendik mengajukan surat permohonan penggunaan mobil dinas
  2. Bagian umum menerima dan mencatat permintaan untuk menggunakan mobil dinas dari Dosen/Tendik (decision)
  3. Pengemudi menerima surat tugas (*subproses 12.6)
  4. Mencatat status penggunaan kendaraan dinas di papan yang telah disediakan

Tahap II Menyiapkan Kendaraan:

  1. Pengemudi menghidupkan/memanasi mesin;
  2. Pengemudi mengeluarkan mobil dari garasi;
  3. Pengemudi memeriksa keadaan kendaraan (tekanan ban, fisik mesin, oli mesin, rakerja rem, kopling, lampu indikator/sein, air accu, air radiator, kerja wiper)
  4. Pengemudi memeriksa surat-surat dan kelengkapan kendaraan (toolkit)
  5. Pengemudi mencatat kilometer odometer pada buku logbook

Tahap III menggunakan kendaraan:

  1. Mengemudikan kendaraan sesuai surat tugas.

Tahap IV selesai menngunakan kendaraan dinas:

  1. Memarkir kembali ke tempat yang sudah ditentukan
  2. Pengemudi mencatat kilometer odometer pada buku logbook
  3. Selesai.